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Hacer crecer el sistema de diseño de Buk sin romper lo que ya estaba funcionando

Role: Product DesignerYear: 2025
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Buk es la plataforma de gestión de personas más usada en LATAM. El equipo necesitaba un sistema de diseño autónomo: saber exactamente qué componentes estaban en uso, cuáles no, y cuáles necesitaban actualizarse. Sin eso, cada nuevo componente sumaba ruido en vez de velocidad.
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Los product designers y UX engineers necesitaban integrar componentes nuevos de forma simple, sin adivinar cuál era el correcto, sin romper lo que ya existía en producción y sin depender de la memoria de alguien para entender cómo funcionaba cada pieza.
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Me reuní con los UX Engineers y devs para entender el sistema existente. Ellos me señalaron qué componentes estaban deprecados pero en uso activo. A partir de eso hice una auditoría completa, identifiqué cada caso y documenté cada pieza con sus estados críticos, reglas de uso y referencias directas al código en GitHub.
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El sistema tenía componentes activos que nadie sabía si debía usar o no. Antes de agregar nuevos, mapeamos cuáles seguían vigentes, cuáles estaban obsoletos y cuáles necesitaban sucesor. Sin eso, cualquier componente nuevo solo sumaba ruido. Definimos el sucesor correcto para cada caso y lo dejamos documentado para que cualquier designer o engineer pudiera tomarlo sin preguntar.
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Diseños listos más rápido, en producción antes. Un sistema más limpio significa menos reuniones para aclarar qué usar, menos errores en el handoff y más velocidad para el equipo de ingeniería. En un producto que gestiona personas a escala, cada día que se gana en producción tiene impacto real.
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